IREPS - Gestion des contacts

Contexte

L’IREPS BFC (Instance Régionale d’Éducation et de Promotion de la Santé de Bourgogne Franche Comté) a fait appel à AKOLAD SOLUTIONS pour optimiser sa gestion des contacts.

L’IREPS Bourgogne Franche-Comté est une galaxie de sites internet qui sont gérés par des prestataires différents. Chaque site a sa propre base de contacts si bien qu’ils sont parfois en double et c’est souvent un enfer à gérer au quotidien.

Objectifs pour l’IREPS BFC

Centraliser les contacts dans une API
Assurer l’accès par connexion sécurisée nominative
Gestion des contacts
Assurer la compatibilité avec différents CMS pour la mise à jour dynamique des annuaires
Gestion d’imports dans Excel pour statistiques ou traitements de masse

Nous avons réalisé un import de 23000 contacts dans cet outil. La mise à jour des données après cet import a été une longue et épineuse tâche toutefois largement facilitée par notre interface de saisie beaucoup plus ergonomique qu’une feuille d’un tableur.

L’IREPS BFC s’est ainsi dotée d’un outil efficace et surtout centralisé pour alimenter tous ses sites internet.
Il est couplé à un outil de sélection puissant, accessible et respectueux du Registre Général de Protection des Données (RGPD).

écran de connexion de l'outil de gestion de l'IREPS BFC

Notre prestation pour l’IREPS BFC

Développement sur mesure d’une API avec le Framework MVC Sails
Création d’une Base de données NoSQL avec MongoDB
Création d’une interface pour la gestion des contacts
Ergonomie
Accessibilité : conformité au RGAA (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité) comme l’impose la loi
Échange des données compatible avec différents CMS
Responsive Design : le site s’adapte à tous les supports (mobiles ou fixes)
Formatage des données et en particulier des collections afin de les rendre utilisables dans Excel
Livraison d’un fichier Excel exemple favorisant la prise en main de cet outil
Formation à l’utilisation de l’outil

Ergonomie

L’IREPS Bourgogne Franche-Comté bénéficie d’une interface sur mesure qui respecte des critères d’accessibilité et d’ergonomie pour faciliter la saisie des données dans la base.